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加強工程項目成本管理提高工程項目綜合效益
[日期:2007-08-24]  來源:http://www.lvhua.com/  作者:   發表評論(0)打印



    對施工企業來說,企業管理的核心就是工程項目管理,而工程項目管理的核心就是“四控制”,即質量、安全、進度、成本控制。從企業管理特別是從項目管理的現狀看,大部分企業更多地關注質量、安全、進度三控制,對如何加強成本管理卻尚未形成一套行之有效的方法。事實上,質量、安全、進度由于有外部環境的制約(如建設單位的相關條款約定、政府部門與監理等的監督等),這些動態的甚至強制性的壓力,使上述三方面基本能夠受控。而對于成本管理,由于純屬企業和項目部的內部管理問題,因此,相對較為薄弱。現就如何加強項目成本管理作一些探討。

  一、加強日常基礎工作,保證成本管理過程受控

  (一)項目成本目標責任制要落實專人負責。成本目標確定后,要逐層分解到項目部各部門,落實到每個人。項目經理要帶頭增強降本意識,并要求各部門各員工嚴格執行目標責任制,做好月度成本計劃工作,提高成本預算及實際成本分析質量,使項目成本處于受控狀態。

  (二)加強工程款催討工作。一要根據項目部年度結算計劃,把責任落實到具體人員,有計劃、有步驟地提高資金回收的及時性和準確性;二是項目經理、項目經濟責任人要根據承包合同中的付款約定帶頭催討工程款,提高資金回收率;三是要時刻注意業主資金動態,經常保持聯系,增強防范意識,避免資金風險;四要完善資金的收支管理制度,各人各負其責,特別是對分包的付款,必須嚴格控制,項目部必須經成本核實,項目經理確認后才能支付。

  (三)有效降低機械設備費用。現場機械設備眾多,要加強施工協調,提高利用率,加快周轉率,降低租賃費用。同時要加強技術利用,節約機械費。

   (四)提高利用率,大力降低臨時設施費用。臨時設施要盡可能做到精簡實用,以舊代新,充分利用原有臨時設施,節約成本費用,為項目節約臨時設施費。

  二、以施工預算為核心,把降本落到實處

  (一)實行先算后做,倒逼成本。項目中標后,項目部要組織合同學習,吃透條款精神;項目經理要根據設計圖紙對項目管理人員進行預算交底,反復解釋、交代清楚有關工程造價、費用條款、現場簽證內容的整理及有效時間;同時根據施工圖提供的情況,編制施工分項實物量,做好預算成本測算工作,并結合工程現狀,實施成本倒逼法,先算后做,邊算邊做。

  (二)嚴把“六道關”。項目部要求現場材料部門與施工部門緊密配合,降低材料費用,嚴格把好六道關。一是把好周轉材料關;二是把好現場用料關;三是把好材料進場關;四是把好庫存收發關;五是把好鋼筋自行加工關;六是把好商品混凝土方數關。在一定條件下,還可以實行進場、收料、發料等崗位輪崗等辦法搞好現場材料管理。

  三、強化施工協調與分包管理  在某些工程中,與項目部發生合同關系的施工隊伍,往往不止一家,施工人員眾多,施工協調與分包管理問題在整個承包過程中顯得尤為重要。

  (一)加強施工協調,減少扯皮。如針對施工技術方面的問題,每周召開設計例會,解決各類設計難題;同時不定期召開專題會,專門解決特、大、難、煩的事情。項目經理還針對修改多的特點,建議業主采用工程指令,明確指定施工內容和施工單位,減少扯皮。

  (二)加強對分包隊伍的管理。對分包隊伍管理的緊度直接影響整個項目的綜合效益。在多家分包隊伍中,項目部要進行比價擇優選擇。在洽談分包合同前,項目經理與有關人員要事先做好洽談的準備,選擇最佳隊伍進場。要嚴格按照分包合同內的有關條款,加強對分承包合同的價格、工程量等預算、測算工作。并要求項目部有關人員加強對分包隊伍的動態檢查,確保其施工質量、安全、場容達到總承包管理的要求。在分包合同履行過程中,要嚴格控制分包中途付款和預算付款。此外,項目經理還應要求有關人員到現場對分包隊伍完成的實物量進行實地量方計算,提高分包結算的準確性。

  四、抓好項目管理班子建設,不斷提高項目管理水平

 (一)全員參與,人人有責,向管理要效益。項目經理在項目管理過程中要求每個管理人員都要樹立向管理要效益的意識,要在制定方案、辦理技術核定單、編制施工預算、辦理各類簽證、做好階段預結算、控制月度成本、控制材料消耗、合理安排用工等方方面面,都要緊緊圍繞效益這個中心來轉。每個管理人員,每個職工,都要通過自己的工作來節約成本,提高效益。譬如,安全員通過圍護設施用廢鋼筋來實現降本等。此外,項目經理在親自抓報價、抓分包合同管理、抓階段結算的同時,對材料供應商的價差洽談和向業主未計價的報價,因對預測成本具有指導作用,對成本控制具有決定性意義,項目經理更應親力親為,下深功夫。

  (二)練好內功,持續提高項目管理水平。抓好內部建設,練好內功,是項目管理成功的關鍵。在管理過程中,要堅持“協調各方、先算后做、全員參與、確保盈利”的思想。在日常工作中,項目經理要充分發揮領頭羊作用,重點抓好班子建設,充分發揮員工積極性和創造力。項目部要嚴格遵守公司成本管理制度,大力開發與降低施工成本有關的各類立功競賽活動,使每個人都成為項目綜合效益的創造者。

  只要我們扎扎實實地做好上述這些點點滴滴地工作,項目成本一定會切切實實降低下來,項目效益也一定取得穩步增長。

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